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Comment sauvegarder une base de données Microsoft Access

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Vous stockez des données critiques dans des bases de données Access chaque jour. Avez-vous déjà arrêté de vous demander si vous preniez les mesures appropriées pour protéger votre base de données en cas de défaillance matérielle, de sinistre ou de toute autre perte de données?

Microsoft Access fournit des fonctionnalités intégrées pour vous aider à sauvegarder vos bases de données et à protéger votre organisation. Vous pouvez stocker le fichier de sauvegarde n'importe où, que ce soit sur un compte de stockage en ligne ou simplement sur un lecteur flash ou un disque dur externe.

Effectuer une sauvegarde de la base de données Access

Ces étapes s'appliquent à MS Access 2007 et aux versions plus récentes, mais veillez à suivre les instructions qui se rapportent à votre version d'Access, qu'il s'agisse de 2010, 2013 ou 2016. Découvrez comment sauvegarder une base de données Access 2013 si vous avez besoin d'aide.

Commencez par ouvrir la base de données pour laquelle vous souhaitez effectuer une sauvegarde, puis procédez comme suit:

MS Access 2016 ou 2013

  1. Aller dans le Fichier menu.
  2. Choisir Enregistrer sous puis cliquez sur Sauvegarder la base de données dans la section "Enregistrer la base de données sous".
  3. Clique le Enregistrer sous bouton.
  4. Choisissez un nom et choisissez où enregistrer le fichier de sauvegarde, puis cliquez sur sauver.

MS Access 2010

  1. Clique sur le Fichier option de menu.
  2. Choisir Enregistrer et publier.
  3. Sous "Avancé", sélectionnez Sauvegarder la base de données.
  4. Nommez le fichier de manière mémorable, placez-le dans un endroit facile d'accès, puis choisissez sauver faire la sauvegarde.

MS Access 2007

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office.
  2. Choisir Gérer du menu.
  3. Sélectionner Sauvegarder la base de données sous la zone "Gérer cette base de données".
  4. Microsoft Access vous demandera où enregistrer le fichier. Choisissez un emplacement et un nom appropriés, puis cliquez sur sauver faire la sauvegarde.

Conseils:

  • Après avoir sauvegardé la base de données Access, ouvrez le fichier de sauvegarde dans MS Access pour vérifier qu'il s'est terminé correctement.
  • Pour une protection optimale, stockez régulièrement une copie des sauvegardes de votre base de données dans un emplacement hors site. S'il s'agit d'une base de données personnelle qui change rarement, vous pouvez placer une copie du CD dans un coffre tous les trimestres. Les bases de données critiques des entreprises peuvent être sauvegardées sur une bande magnétique tous les jours (ou plus fréquemment).
  • Faites des sauvegardes de base de données une partie de votre routine informatique sécurisée habituelle.
  • Vous pouvez éventuellement chiffrer les sauvegardes de votre base de données si celle-ci contient des informations sensibles. C'est une excellente idée si vous envisagez de le stocker à distance.


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